O Americana Contábil preza pela privacidade e transparência dos dados coletados.
Caso não concorde com o conteúdo dessa política, você pode solicitar a remoção de seus dados e revogação de qualquer consentimento.
PARA QUE UTILIZAMOS SEUS DADOS, FINALIDADE E ADEQUAÇÃO DO TRATAMENTO
Os dados coletados pelo escritório são para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória e necessários para execução de contrato, com algumas exceções, por exemplo, o nome e e-mail que utilizamos para envio de informativos e orçamentos. Reiteramos que jamais usaremos os dados para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos.
COM QUEM COMPARTILHAMOS
Seus dados são compartilhados com fim especifico de cumprimento de obrigação legal, ou contrato, principalmente com órgãos públicos e autarquias. Você tem a liberdade de retirar o cadastro a qualquer momento e não receber mais nossos contatos. Ressalvamos que esses dados não serão repassados ou comercializados para terceiros em nenhuma hipótese.
DO QUE PRECISAMOS, NECESSIDADE DOS DADOS
Necessitamos pontualmente de dados específicos da pessoa física para prestação de um serviço em contrato ou consentimento prévio, além disso, também usamos documentos para atender obrigações legais, alguns dos serviços prestados com necessidade de dados:
- Atendimento/Comercial-Contato e proposta comercial: nome, telefone, e-mail;
- Compras-Avaliação de fornecedor: nome, cpf, telefone, e-mail;
- Contábil-Imposto de renda: nome, cpf, nascimento, titulo eleitor, endereço, telefone, e-mail e dados dos dependentes/alimentandos e prestadores de serviço;
- Contábil-Contratos de mutuo: nome, cpf, naturalidade, endereço;
- Contábil-Envio de obrigações acessórias: nome, cpf, certificado digital;
- Expedição-Entrega de documentos: nome, endereço;
- Financeiro-Cobranças e pagamentos: nome, cpf, endereço, dados bancários;
- Fiscal-Escrituração de documentos fiscais: nome, cpf, endereço;
- Pessoal-Contratação de empregados de clientes: nome, cpf, matricula, pis, exames (cargos específicos), ctps, dados bancários, rg, ric, titulo de eleitor, cnh, reservista, endereço, telefone, e-mail, sexo, nome pai, nome mãe, …
- Societário-Elaboração/alteração de contrato e estatutos sociais: documentos dos sócios nome, e-mail, rg, cpf, comprovante de endereço, estado civil;
Solicitaremos apenas dados restritivos, presando pelo tratamento de dados pessoais estritamente necessários ao atendimento da finalidade pretendida, dispensada a coleta excessiva.
Após processamento dos dados, os documentos físicos serão devolvidos ao remetente.
QUANTO TEMPO MANTEREMOS SEUS DADOS
Os seus dados pessoais serão guardados enquanto mantiver uma relação com o escritório, uma vez terminada esta relação por qualquer motivo, serão guardados em registo durante os prazos de prescrição legais em vigor. Nesses casos, os dados serão processados apenas para fins de comprovação do cumprimento de nossas obrigações legais e contratuais. Assim que o prazo de prescrição legal chegar ao fim, seus dados serão excluídos ou, em alternativa, tornados anônimos.
SEGURANÇA E PREVENÇÃO
Infraestrutura física: Segurança com alarme monitorado, câmera, portões eletrônicos, salas climatizadas, anonimização de dados.
Infraestrutura lógica: inventario de rede, gerenciamento de credenciais e senhas de acesso, gestão de permissões em pastas da rede, backup diário interno e externo criptografado, firewall de borda, antivírus, e-mail com anti-spam, atualização frequente dos softwares de estações e servidores, politica para trabalho em método home-office.
Temos sistema CRM com autenticação em dois fatores, protocolo eletrônico, garantia dos entregáveis e muitos outros dispositivos de segurança.
CONTATO LIVRE ACESSO E QUALIDADE DOS DADOS
Qualquer dúvida em relação à nossa política de privacidade pode ser esclarecida, entre em contato conosco através do e-mail dpo@americanacontabil.com.br
RESPONSABILIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS
Todos os procedimentos a fim de mitigar os riscos inerentes às rotinas do escritório contábil com o tratamento de dados pessoais estão mapeados em cada processo especifico e em constante atualização, conforme demanda operacional e alterações legais.
Uma cópia desses documentos, com visibilidade publica que comprovam a observância da proteção de dados, pode ser solicitada ao Encarregado de dados, através do e-mail de contato.